Travel Smart-Neuling.

Ihr Arbeitgeber unterstützt flexible Arbeitsformen: Damit ist schon ein grosser Schritt getan. Jedoch nutzen Sie, wie viele andere Pendler auch, die Möglichkeiten noch nicht, um ausserhalb der Stosszeiten zu reisen. Langjährige Reisegewohnheiten und soziale Normen am Arbeitsplatz sind vermutlich die Gründe dafür.

Aufgabe 1: Werden Sie zum Experten

Work Smart bedeutet, dass wir dank der Digitalisierung die Arbeit so organisieren, dass Berufs- und Privatleben optimal im Einklang sind. Je besser Sie sich auf diesem Gebiet auskennen, desto besser wird es Ihnen gelingen, neue Pendler- und Arbeitsgewohnheiten aufzubauen. Denn es gibt auch Stolpersteine. Lesen Sie folgende sechs Kurzdossiers mit wertvollen Tipps aufmerksam durch:

Optional: Suchen Sie eine Person im Unternehmen, welche bereits bewusst ausserhalb der Stosszeiten pendelt oder sonst flexibel arbeitet und befragen Sie sie zu Ihren Erfahrungen (Vorteile, Nachteile und Empfehlungen). Vereinbaren Sie dazu am besten noch heute einen Termin für eine gemeinsame Pause oder einen gemeinsamen Lunch.

Schreiben Sie die drei wichtigsten Erkenntnisse aus den sechs Kurzdossiers in das Eingabefeld.

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Wir möchten Ihnen Ihre Notizen gerne per E-Mail zustellen, damit Sie sie später wieder zur Hand haben.  Ihre Daten und Ihre Beschreibung werden an Ihr persönliches E-Mail-Konto weitergeleitet und nicht an Dritte weitergegeben.

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Aufgabe 2: Vereinbaren Sie sinnvolle Grundsätze.

Erinnern Sie sich an Ihren Pendlertyp aus Modul 1? Dieser wurde Ihnen per Mail zugesendet. Falls Sie das Mail nicht verfügbar haben, finden Sie hier die Übersicht der verschiedenen Pendlertypen (PDF, 93 KB).

In dieser Aufgabe möchten wir Sie ermutigen, drei sinnvolle Grundsätze zu erarbeiten, welche Sie je nach Bedarf mit Ihrer Führungskraft oder mit einzelnen Kollegen/Kolleginnen vereinbaren können.  Starten Sie mit einfachen Regeln oder machen Sie bereits existierende nicht ausgesprochene Regeln explizit und transparent. Die Grundsätze sollen Ihnen helfen, Ihren gewünschten Pendlertyp zu leben.

Beispiele für Grundsätze:

  • Meeting-Zeitfenster: Besprechungen zu zweit dürfen jederzeit zwischen 8.00 und 18.00 Uhr stattfinden. Jedoch ist es den Teilnehmern freigestellt, ob sie per Skype teilnehmen oder physisch anwesend sind. Auch Meetings zwischen 12.00 und 13.00 Uhr sind erlaubt, da es viele freie Sitzungszimmer gibt.
  • Telefonisch Erreichbarkeit: Wer zu Hause oder unterwegs arbeitet, ist telefonisch erreichbar. Jedoch wird die Absicht, konzentriert und ungestört zu arbeiten, respektiert. Deshalb wird nur in dringenden Fällen angerufen. Auch die Nachtruhe wird respektiert.
  • Transparenter Arbeitsfortschritt: Fortschritte und Ergebnisse werden am zweiwöchentlichen Teammeeting präsentiert oder schriftlich festgehalten und für alle zugänglich abgelegt.

Definieren Sie im Eingabefeld unten maximal drei Grundsätze und planen Sie diese Grundsätze als Thema in der nächsten Besprechung ein. Bitte beachten Sie: Sie machen einen Vorschlag und dieser wird anschliessend diskutiert. Da ist diplomatisches Geschick gefordert. Nehmen Sie sich an der Besprechung selbst die Zeit, Ihrem Gegenüber zu erklären, was Sie dazu bewegt. Damit erhöhen Sie die Chance, dass Ihr Vorschlag angenommen wird.

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Super, Sie sind nun am Ende des Coachings angekommen. Das smarte Pendeln kann beginnen! Bitte bedenken Sie, dass Work Smart ein Dauerthema ist. Sprechen Sie im Team so häufig wie möglich über Ihr Befinden in Bezug auf flexibles Arbeiten. Beachten Sie dazu auch unser Coaching für Teams.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und freuen uns, wenn wir Sie bald beim entspannten Pendeln im Zug oder auf der Strasse antreffen.

Ihr Travel Smart Team

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