Le imprese di trasporto che aderiscono al sistema gestiscono i propri mezzi di trasporto e l’offerta di posti a sedere prenotabile per i gruppi direttamente nel sistema. I punti vendita ricevono le prenotazioni dei clienti e con l’ausilio di CAPRE tutte le imprese di trasporto interessate vengono informate della prenotazione. Le eventuali richieste di autorizzazione vengono inviate direttamente nel sistema ed evase dalle imprese di trasporto.

Inoltre, CAPRE dispone dei requisiti tecnici fondamentali affinché in futuro sia possibile prenotare viaggi di gruppo anche nei webshop delle varie imprese di trasporto.