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La qualification pour une fonction de sécurité (DS, CS, APT, etc.) détermine quelles fonctions peuvent être utilisées dans ProSec Planification.
Pour traiter un dispositif de sécurité particulier, il faut en outre disposer de l'autorisation spécifique au projet.
Les chefs de sécurité les reçoivent après confirmation de l'instruction du dispositif de sécurité.
La direction de la sécurité peut autoriser manuellement d'autres personnes.
Les autorisations pour ProSec Planification sont automatiquement accordées ou supprimées. Chaque nuit, une comparaison est effectuée avec SAP HCM (qualifications issues de LMS).
