I PDA si basano sul catalogo dei dati tecnici (FDK) e sul Regolamento Modelli di opere edili. Costituiscono un requisito vincolante per la creazione dei modelli specialistici e fanno quindi parte integrante del contratto.
I PDA definiscono quali soggetti coinvolti nel progetto devono creare o coordinare quali modelli specialistici per quali opere edili in quale fase progettuale. Inoltre, stabiliscono quali tipi di oggetti e caratteristiche devono essere inclusi nei modelli specialistici.
Le PDA sono una componente importante delle Exchange Information Requirements (EIR). Includono sia le Asset Information Requirements (AIR) sia le Project Information Requirements (PIR).
Le FFS mettono a disposizione i PDA in formato Excel e come file IDS leggibili da dispositivi elettronici. In tal modo, i mandatari possono importare i PDA in diverse applicazioni e quindi utilizzarli per effettuare le verifiche della qualità e automatizzare il setup dei progetti. Le FFS utilizzano inoltre i PDA per verificare la qualità dei dati dei modelli specialistici prodotti.
