Les opérations commerciales qui se présentent varient selon le Centre voyageurs ou l’entreprise. Néanmoins, les produits existants doivent former une unité intersectorielle et pouvoir être utilisés par plusieurs entreprises de manière commune. Les produits servent à remplacer divers comptes AT, certains articles Prisma 2 ainsi que les objets vendables.

Comment les produits tiers sont-ils conçus?

Le nom du produit est révélateur de l’opération commerciale. Un produit tiers peut débiter ou créditer la caisse. Ainsi, pour les cas client qui présentent un flux financier bilatéral, il y a deux produits. 

Exemple: 

• Distributeur de billets – Déficit
• Distributeur de billets – Excédent

Chaque produit dispose d’une saisie de prix libre et peut donc être utilisé individuellement. De plus, il existe un champ de référence optionnel dont le contenu peut être évalué et traité via SAP Fiori. 

Quels sont les produits tiers disponibles?

Comment le nouveau système sera-t-il mis en place?

À partir du 1^er juillet 2023, l’utilisation des produits tiers sera autorisée pour tous les Centres voyageurs des ETC. Chaque entreprise est libre de choisir la date de passage au nouveau système, mais celui-ci doit être effectué avant le 1^er août 2023. 

Nous vous recommandons d’utiliser les nouvelles méthodes de comptabilisation le plus rapidement possible. Cela permet à toutes les parties prenantes d’acquérir de l’expérience et d’affiner, le cas échéant, les processus de facturation internes. 

Concevoir une réglementation uniforme prescrivant quel produit doit être utilisé pour quelle opération commerciale vous facilitera la tâche lors du traitement ultérieur. De même, il est utile d’établir une saisie standardisée des textes de référence. 

Combien de temps les fonctions de Prisma sont-elles disponibles en parallèle?

À partir de la mi-août, les comptabilisations au compte AT dans Prisma 2 seront progressivement supprimées ou limitées. La fonction «objets vendables» peut encore être utilisée en parallèle jusqu’au 31 octobre 2023.

Les saisies effectuées sont accessibles à la comptabilité des services et à la comptabilité/au contrôle centralisé(e) du trafic dans l’application «Rapport des services» de SAP Fiori/Rapport des transports publics. 

Des questions?

Nous nous tenons à votre disposition pour répondre personnellement à vos questions dans le cadre d’une réunion Teams. 

Outre les responsables des ventes, les représentantes et représentants individuels des Centres voyageurs peuvent également s’inscrire.